Zakup elektroniki w innym kraju UE i import z państwa trzeciego to dwa różne procesy. W obu przypadkach cena towaru jest tylko jednym z elementów decyzji. Trzeba wcześniej ustalić odpowiedzialność za transport, dokumenty, podatki, odprawę, zgodność produktu i ryzyko logistyczne.
Najpierw ustal, z jaką transakcją masz do czynienia
Zakup towaru przemieszczanego pomiędzy państwami Unii Europejskiej może stanowić wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów. Sprowadzenie elektroniki z kraju spoza UE jest natomiast importem i wiąże się z formalnościami celnymi. To rozróżnienie powinno być jasne jeszcze przed potwierdzeniem zamówienia, ponieważ wpływa na dokumenty, czas i koszt.
W przypadku importu spoza UE przedsiębiorca co do zasady potrzebuje numeru EORI do realizacji formalności celnych. Sam numer nie rozwiązuje jednak kwestii klasyfikacji towaru, odprawy czy zgodności produktu z wymaganiami rynku.
1. Zweryfikuj kontrahenta i źródło towaru
W handlu międzynarodowym ważna jest nie tylko zdolność dostawcy do wystawienia faktury. Trzeba upewnić się, że faktycznie dysponuje oferowaną partią i potrafi udokumentować jej status. Przy większym stocku warto wymagać dokładnej specyfikacji, zdjęć, listy SKU, warunków gwarancji i informacji o miejscu, z którego towar będzie wysyłany.
2. Incoterms wpływają na realny koszt
Skrót określający warunki dostawy nie jest ozdobą oferty. Określa punkt, w którym przechodzą koszty i ryzyka związane z transportem. Jeżeli jedna oferta jest podana z dostawą do magazynu, a druga jako odbiór z magazynu dostawcy, nie można porównywać ich wyłącznie po cenie produktu.
Przed płatnością trzeba wiedzieć, kto organizuje przewóz, ubezpieczenie, odprawę i kto odpowiada za koszty dodatkowe.
3. Sprawdź klasyfikację i dokumentację produktu
Elektronika obejmuje wiele kategorii, a wymagania dotyczące dokumentacji mogą się różnić. Inne znaczenie ma laptop, inne urządzenie radiowe, zasilacz czy sprzęt AGD. Importer powinien wiedzieć, jakie dokumenty i oznaczenia są wymagane dla konkretnej kategorii oraz czy dostawca potrafi je dostarczyć.
Brak odpowiedniej dokumentacji może spowodować koszt, którego nie widać na pierwszej wycenie.
4. Przy imporcie spoza UE przygotuj formalności celne
Numer EORI służy przedsiębiorcom do identyfikacji w kontaktach z organami celnymi. Odprawa wymaga również prawidłowych danych towaru i dokumentów handlowych. W praktyce wiele firm korzysta z agencji celnej lub spedytora, ale odpowiedzialność biznesowa za poprawność danych nadal wymaga kontroli.
5. Policz landed cost
Pełny koszt partii powinien obejmować co najmniej cenę zakupu, transport, ubezpieczenie, obsługę celną, ewentualne cło, koszty płatności, magazynowanie i kontrolę po dostawie. Do kalkulacji warto dodać również bufor na zwroty lub sztuki uszkodzone w transporcie.
Dopiero taki koszt można zestawić z przewidywaną ceną sprzedaży.
6. Dobierz transport do wartości i czasu
Najtańszy przewóz nie zawsze jest najlepszy. W elektronice liczy się czas, bezpieczeństwo i możliwość monitorowania przesyłki. Przy towarze o wysokiej wartości warto zwrócić szczególną uwagę na zakres ubezpieczenia, sposób pakowania, liczbę przeładunków i dokumentację odbioru.
W Europie często sprawdzi się transport drogowy door-to-door. Przy dostawach z Azji decyzja pomiędzy transportem lotniczym, kolejowym i morskim zależy od marży, pilności i gabarytu.
7. Zaplanuj kontrolę po przyjęciu
Proces importu nie kończy się przy rampie. Magazyn powinien mieć jasną procedurę sprawdzenia liczby kartonów, stanu opakowań, zgodności SKU i ewentualnych uszkodzeń. Jeżeli problem ma być zgłoszony przewoźnikowi lub dostawcy, dokumentacja z momentu odbioru może mieć kluczowe znaczenie.
Import B2B powinien być procesem, nie improwizacją
Największe problemy zwykle zaczynają się tam, gdzie przed zakupem nie ustalono, kto odpowiada za dany etap. Dobra transakcja ma jasno opisane źródło, specyfikację, dokumentację, transport, warunki płatności i sposób obsługi problemów.
eyayt.com łączy handel B2B z doświadczeniem logistycznym. Więcej o modelu współpracy znajdziesz na stronie O nas, a konkretne zapotrzebowanie na stock możesz przesłać przez Kontakt.